13 Produtividade Hacks para Ajudar Você a Obter Sh*t Feito

Ah, a ironia de tecnologia: É o máximo de uma hora-chupar como uma economia de tempo, pelo menos no trabalho. Em uma recente CareerBuilder enquete, os empregadores citado e-mail, mídias sociais, e a célula-chamadas de telefone, juntamente com o clássico distrações como a fofoca e reuniões freqüentes foco zappers.

Mais ironia? Graças a um ainda-recuperação da economia, a maioria de nós já estão em curto tempo, com grandes cargas de trabalho, como a norma. Mas, diz Maura Thomas, chefe de produtividade treinador RegainYourTime.com “é também verdade que, na minha experiência, a maioria das pessoas são ‘ocupado’ todos os dias, mas fico muito pouco das coisas importantes ao feito.” Um (a quem, de nós?) Deixe que estes especialista em truques impedir tempo wasters de seqüestro de seu dia—ou o seu trabalho.

E-MAIL

• Libertar-se de sua manhã.
Verifique o seu e-mail, a primeira coisa para se certificar de que você não está em falta no último minuto, reunião ou uma crucial pouco de notícias que ocorreram durante a noite. Em seguida, vá sans perspectivas para os próximos 90 minutos. “Isso começa seu dia em um proativa, em vez de reativo, a forma”, diz Julie Morgenstern, especialista em produtividade e autor do Nunca Verificar se o E-mail na parte da Manhã.

• Vença o seu computador.
Se a tela estiver em las Vegas, em seguida, a nova mensagem de pop-ups são os seus sinais de néon. Alterar as suas definições de e-mail para unix o constante pisca. “É bastante seguro dizer que a qualquer momento, você tem novas mensagens—então, por que você precisa do flash?”, diz Thomas. Idem com o infinito bips: Dial para baixo o som quando você precisa se concentrar.

Zohar Lazar

INTERNET E MÍDIAS SOCIAIS

• Salvá-lo para mais tarde.
Faça o seu Facebook intervalos regulares-se para uma hora de link clicando em (damn you, BuzzFeed!)? Baixar um app como o Bolso para o seu telemóvel ou computador: Ele permite que você salve notícias, artigos e testes para um lugar, em seguida, sincroniza automaticamente para todos os seus dispositivos para que você possa lê-los mais tarde.

• Escolha um offline recompensa.
Prometendo a si mesmo um mimo quando você concluir uma tarefa pode amp motivação, mas um Twitter de deslocamento não deve ser o seu goodie. “Você não obter o benefício de uma pausa desde lazer a hora do computador usa a mesma parte do cérebro como computador de trabalho a tempo”, diz Thomas. Em vez disso, dê uma caminhada rápida ou obter que macchiato que necessita.

• Tente “Tabless Quintas-Feiras.”
James Hamblin, M. D., um escritor para O Atlântico, prega o evangelho da Internet single-tasking uma vez por semana. Sua regra: Para abrir um outro site, ele deve fechar a ele—um truque que ele diz que o obriga a se concentrar. Ele não está errado; a pesquisa mostra que as pessoas que enfrentam uma coisa de cada vez, são mais eficientes e melhores tomadores de decisão do que aqueles malabarismo várias tarefas de uma só vez.

• Pau-bloco a si mesmo.
Se você é viciado em redes sociais (como culpado cobrados!), instale um anti-distração programa como o Frio Turquia, LeechBlock, ou Anti-Social, que deve impedir você de sites, que atraem mais.

Zohar Lazar

SEU TELEFONE

• Obter alguma distância.
Deixe seu telefone no seu saco ou em uma gaveta. Se é preciso esforço para verificá-la, é menos provável que você pegá-lo para cada pouco de ping. (Um ponto por preguiça!)

• Mantenha seus aplicativos favoritos desligar o ecrã home.
Você estava apenas verificando o seu aplicativo de tempo quando, oh hey, Candy Crush Saga! Um jogo rápido, não faz mal, certo? Machado de tentação para que ele não pode atraí-lo. Não se preocupe—agora que você está produtividade da máquina, você vai ter muito tempo para jogar Kim Kardashian: Hollywood quando você chegar em casa.

Zohar Lazar

COLEGAS de trabalho

• Desaparecem.
O prazo final? Reservar uma sala de conferência ou de escritórios vazios para si mesmo, ou se esconder em um restaurante próximo e bang projeto.

• Sinal de saída.
Durante a hora ou duas de cada dia, quando você estiver mais na zona, pendurar um aviso de “Não Perturbe” nota fora de sua porta. Bônus: Ao designar uma regular e ininterrupto período de trabalho, você vai treinar o seu cérebro para pensar mais profundamente e de forma eficiente durante esse tempo, a cada dia, diz Morgenstern. Nenhuma porta? Uma planta ou uma pilha de livros de criar uma barreira visual, para que outros não possam fazer contato visual com você facilmente.

• Fazer fofoca—um pouco.
Embora os empregadores CareerBuilder enquete culpou o office videira como uma margem de atraso-off esteio, holandês, os pesquisadores descobriram a fofoca, na verdade, pode melhorar a eficiência no local de trabalho, ajudando a IDENTIFICAÇÃO de quais os colegas que fugir da responsabilidade. Mas não o prato muitas vezes, ou você vai ser o único colegas de trabalho dizem que não é puxando seu peso.

Zohar Lazar

REUNIÕES

• Stand up.
A sério: a Pesquisa mostra que sentada reuniões são, em média, 34% a mais do que o não-cadeiras-permitido queridos, provavelmente porque as pessoas ficam doentes de estar em seus pés, diz Holly Liu, chefe da equipe de entretenimento interativo da empresa Kabam, que tem um pé de reunião. Mesmo se o seu chefe não é jogo, manter a sua duff fora da cadeira durante o trabalho relacionados com bate-papos com colegas de trabalho: Um estudo de grupos que trabalham juntos, enquanto seus pés estão mais engajados que eles estão sentados.

• Virar o seu telefone.
Shane Atchison, CEO da agência criativa Possível, desativa as notificações e descaradamente coloca o seu telefone com a face para baixo sobre a mesa no início da reunião. Muitas vezes, outros seguem a sua liderança. “Quando todos estão envolvidos na conversa, você é mais produtivo e a reunião é mais curto”, diz ele. (Preocupado em perder uma chamada urgente? Definir um toque especial para as pessoas que podem contactá-lo em caso de emergência, apenas mantenha o toque em baixo e a única resposta para esse tom.)

• Gerenciar as suas reuniões.
Quando o seu chefe chama todas as mãos se juntam, você está preso, mas se um colega de trabalho é ter uma vaga, hora de estado pow-wow, peça para ver uma agenda com antecedência para que você possa estar preparado. “Se não tiver um, vai ser um enorme desperdício de seu tempo”, diz Carson Tate, sócio Trabalhar Simplesmente Inc. Oferta para fornecer entrada de notas ou por e-mail em vez disso, se a sua opinião for necessário.

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